Tid: Lørdag 8. desember kl 10.20 – 10.45
Sted: Skien Rådhus, Rådhusplassen 2
NB! Det ekstraordinære årsmøtet blir etterfulgt av stiftelsesmøte for nye Vestfold og Telemark MDG og nominasjonsmøte for fylkestingslista, kl 10.45-14.30. Etter møtene blir det et valgkampseminar med nasjonal talsperson Arild Hermstad, for alle som vil være med.
Saksliste
- Godkjenning av innkalling og saksliste
- Valg av møteleder
- Valg av referent
- Valg av representanter til signering av protokoll
- Suppleringsvalg Valgkomite
- Oppløsning av MDG Vestfold
Sak 1/18 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE
Forslag til vedtak:
Ekstraordinært årsmøte godkjenner innkalling og saksliste
Sak 2/18 VALG AV MØTELEDER
Forslag til vedtak:
xxx velges til møteleder
Sak 3/18 VALG AV REFERENT
Forslag til vedtak
Årsmøtet kommer selv med forslag
Sak 4/18 VALG AV REPRESENTANTER TIL SIGNERING AV PROTOKOLL
Forslag til vedtak
Årsmøtet kommer selv med forslag
Sak 5/18 SUPPLERINGSVALG TIL VALGKOMITÉ
Vedtektene for MDG Vestfold sier:
“Årsmøtet velger en valgkomite med minimum 3 medlemmer og 1 vara”
Ved Årsmøtet 2018 ble det vedtatt en ufullstendig valgkomite bestående av
Marit Kiste (Larvik) medlem
Reidar Gotteberg (Færder) vara
Årsmøtet besluttet enstemmig at:
Valgkomiteen suppleres ved det ekstraordinære årsmøtet i forbindelse med fylkessammenslåingen.
I den planlagte sammenslåing av MDG Vestfold og MDG Telemark vil det bli foreslått at de to valgkomiteen slås sammen til én for arbeid fram mot ordinært årsmøte. Styret for Vestfold MDG foreslår derfor at valgkomiteens vara rykker opp som ordinært medlem og suppleres med ett medlem, slik at den har tre medlemmer og ingen vara.
Styrets forslag til valgkomité fra Vestfold
Marit Kiste, Larvik
Reidar Gotteberg, Færder
Helge Myrseth, Sandefjord
Sak 6/18 OPPLØSNING AV MILJØPARTIET DE GRØNNE VESTFOLD
Fylkene Vestfold og Telemark blir i 2020 ett fylke med navn Vestfold og Telemark.
Fylkestingsvalget 2019 gjennomføres med felleslister for de to fylkene. Som et ledd i arbeidet mot ett fylke er det enighet i styrene for MDG Vestfold og MDG Telemark at de to fylkeslagene slås sammen til Miljøpartiet De Grønne Vestfold og Telemark.
Det henvises til MDG Vestfolds vedtekter § 9
«Fylkeslaget kan bare oppløses på ett av følgende vilkår:
…..
– at det skjer endringer i kommune(fylkes-)strukturen som gjør deling av lokallaget (fylkeslaget) eller sammenslutning med andre naturlig. ……
Ved sammenslutning med andre lag tilfaller midlene …. det sammensluttede laget, ……..»
Forslag til vedtak
Styret ber om ekstraordinært årsmøtets tilslutning til
- Fylkeslaget MDG Vestfold oppløses med virkning fra 31.12.2018
- MDG Vestfold og MDG Telemark oppretter nytt fylkeslag med virkning fra 01.01.2019
- Navnet på det nye fylkeslaget er Miljøpartiet De Grønne Vestfold og Telemark, (MDG Vestfold og Telemark
- Det nye fylkeslaget videreføres med MDG Telemarks organisasjonsnummer. Organisasjonsnummeret for MDG Vestfold slettes.
- Bankkonto for MDG Telemark videreføres som det nye fylkeslagets bankkonto. MDG Vestfold sine midler pr.01.01.19 overføres til denne. Konto for MDG Vestfold avsluttes
- Det nye fylkeslaget benytter MDG sin standardvedtekter i arbeidet fram mot ordinært årsmøte 2019
- Fram til årsmøtet 2019 fungerer de to styrene som interrimsstyre